Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : JANVIER 2026
Dans le cadre de son activité, VenusOFM System (ci-après "Nous") est amené à traiter des informations vous concernant. La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.

ARTICLE 1 - LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur le site est :la société MAVENS AGENCY, société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 1 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 995 003 340.
Siège social : 58 rue de Monceau CS 48756 75380 Paris Cedex 08, FranceN
uméro SIREN :
995 003 340
Numéro de TVA intracommunautaire : FR75 995003340
Directeur de la publication : Anthony Luna de la Mata
Adresse e-mail : venus.agency.twins@gmail.com

ARTICLE 2 - LES DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons les données suivantes lorsque vous naviguez sur le site ou utilisez nos services (Venus Acquiz, OFM Connect, Consulting, etc.) :
- Données d'identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (via les formulaires de contact ou de candidature).
- Données professionnelles : Nom de votre agence, chiffre d'affaires (pour les audits), rôle (Modèle, Chatter, Manager), lien vers vos réseaux sociaux.
- Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur, durée de navigation (via les cookies).

ARTICLE 3 - FINALITÉS ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Vos données sont collectées pour les objectifs suivants, en s'appuyant sur les bases légales prévues par le RGPD :
- Gestion de la relation client (Réponse aux demandes de contact, d'audit ou de formation). Base légale : Exécution de mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime à vous répondre.
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Fourniture des services (Accès aux outils SaaS Mymik, mise en relation OFM Connect). Base légale : Exécution du contrat qui nous lie.
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Amélioration de nos services (Analyse de l'utilisation du site pour optimiser l'expérience utilisateur). Base légale : Notre intérêt légitime à améliorer nos outils.
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Communication marketing (Envoi de newsletters ou d'offres ciblées sur l'actualité OFM). Base légale : Votre consentement préalable.
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Recrutement (Traitement des candidatures pour les postes de Chatters ou Modèles). Base légale : Exécution de mesures précontractuelles.

ARTICLE 4 - DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données sont strictement confidentielles. Elles sont destinées exclusivement à l'équipe interne de VenusOFM System.

Cependant, pour la bonne exécution des services, nous pouvons partager certaines données avec nos sous-traitants techniques (hébergement, solution de paiement, outil d'emailing). Nous garantissons que ces prestataires respectent des standards de sécurité conformes au RGPD.

Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

Transferts de données hors de l'Union Européenne :
Dans le cadre de l'utilisation de nos outils d'analyse d'audience (ex: Google Analytics), d'hébergement ou d'emailing, certaines de vos données peuvent être transférées vers des serveurs situés hors de l'Espace Économique Européen (EEE). Nous nous assurons que ces prestataires présentent des garanties adéquates et conformes au RGPD (notamment via la signature de Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne) pour garantir un niveau de protection équivalent.

ARTICLE 5 - SÉCURITÉ DES DONNÉES

Compte tenu de la nature sensible de notre industrie (Management, Stratégie, Données financières), nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles renforcées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération (Chiffrement SSL, accès restreints, double authentification interne).

ARTICLE 6 - DURÉE DE CONSERVATION

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités évoquées ci-dessus :
- Données des clients (Modèles) et collaborateurs (Chatters) : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour une durée de 5 ans à des fins de preuve légale et comptable.
- Données des prospects ou candidats non retenus : Conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact.
- Données de navigation (Cookies) : Conservées pour une durée maximale de 13 mois.

ARTICLE 7 - VOS DROITS

Conformément à la réglementation, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, et de portabilité de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : venus.agency.twins@gmail.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL en ligne sur le site www.cnil.fr.